El settlement sheet concierto (hoja de liquidación) es el documento que cierra el dinero de un bolo: ventas reales, comisiones, gastos deducibles y el pago final. Si sabes leerlo, evitas el clásico “creo que me han descontado de más”.
Respuesta rápida: un settlement sheet concierto debe separar ingresos (preventa/puerta), incidencias (invitaciones/devoluciones), deducciones (comisiones y gastos pactados) y el cálculo del reparto (porcentaje o caché) con cifras verificables.
En este artículo tienes una guía práctica para entender cualquier settlement, un ejemplo completo con “cortes”, gastos y porcentajes, y una checklist de revisión para firmar con seguridad.
1. Qué es un settlement sheet concierto y cuándo se firma
Un settlement sheet concierto es la hoja final donde se dejan por escrito los números del evento: cuántas entradas se han vendido, qué se descuenta y cuánto cobra cada parte. Lo normal es firmarlo:
- Al terminar el show (si la sala liquida en el momento).
- En 24–72 horas (si hay que cerrar datos de ticketera/puerta).
- En fecha pactada (si el acuerdo define pago posterior).
Lo importante no es “cuándo”, sino que exista un documento final y que el cálculo sea reproducible. Si quieres ampliar la visión general, enlaza también con la guía de liquidación de taquilla en un concierto.
2. Qué campos debe tener una hoja de liquidación para ser “de verdad”
Para que un settlement sheet concierto te proteja, tiene que incluir (como mínimo) estos bloques:
2.1. Datos del evento
- Artista / fecha / sala / ciudad
- Aforo y precio(s) de entrada
- Modelo de acuerdo (caché, porcentaje, mixto, escalado)
- Base del cálculo: taquilla bruta o taquilla neta
2.2. Ventas e incidencias
- Preventa: número de tickets y total
- Puerta: número de tickets y total
- Invitaciones (comps): número (no suma ingreso, pero debe aparecer)
- Devoluciones/anulaciones: número y total
2.3. Deducciones y reparto
- Comisiones: ticketera, TPV, etc. (con cálculo visible)
- Gastos deducibles: solo los pactados (y explicados)
- Reparto final: % o caché aplicado sobre la base acordada
- Pago: método (transferencia/efectivo), fecha y firma
3. Orden correcto para leer un settlement (sin liarte con líneas sueltas)
La forma más rápida de revisar un settlement sheet concierto es siempre la misma. No empieces por “¿cuánto me pagas?”. Empieza por arriba y baja en este orden:
- Identidad (evento + modelo + base del cálculo).
- Ventas (preventa + puerta − devoluciones).
- Deducciones (comisiones y gastos pactados).
- Base final (bruta o neta, la que diga el acuerdo).
- Reparto (porcentaje/caché) y cifra final.
Si alguna de esas piezas no está clara, el documento es débil. Un settlement sheet concierto “bueno” te permite recalcularlo tú con una calculadora.
4. Cortes y deducciones: comisiones, ticketera, TPV y “gastos de sala”
En muchos settlements aparece la palabra “corte” para hablar de lo que se descuenta antes del reparto. Hay dos tipos que debes distinguir:
4.1. Comisiones técnicas (ticketera y banco)
- Ticketera: puede ser por ticket, porcentaje, o mixto.
- TPV: comisión bancaria por cobros con tarjeta en puerta.
Ojo: algunas plataformas separan precio facial de gastos de gestión al comprador. Eso afecta a la base real que se reparte. Puedes ver un ejemplo de explicación de “gastos de gestión” aquí: Ticketmaster (gastos de gestión).
4.2. Gastos deducibles (solo si estaban pactados)
Los gastos deducibles típicos en un settlement sheet concierto (si se acuerdan antes) suelen ser: refuerzo de personal, técnico extra, alquiler de backline adicional, runner/producción concreta, etc. La regla práctica es simple: si no estaba pactado, se discute antes de firmar.
4.3. Derechos y otros conceptos
En algunos bolos puede aparecer una línea asociada a derechos (según el contexto del evento). Si necesitas referencias oficiales, aquí tienes la web de SGAE y un ejemplo de documento de tarifas en PDF: Tarifas SGAE (PDF).
Y si el settlement mezcla bases “con IVA / sin IVA”, recuerda que la forma de facturar y el tipo aplicable dependen del caso. Como orientación oficial, puedes consultar esta nota de la Agencia Tributaria: AEAT: tipo reducido en servicios artísticos.
5. Ejemplo realista de settlement sheet concierto (gastos, cortes y porcentajes)
Ejemplo realista (números de muestra, estructura profesional). Supongamos:
- Precio facial: 15 €
- Preventa: 160 entradas
- Puerta: 40 entradas
- Invitaciones: 10
- Devoluciones: 2
- Acuerdo: 70/30 a favor del artista sobre taquilla neta
5.1. Ventas e ingresos
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Preventa | 160 × 15 € | 2.400 € |
| Puerta | 40 × 15 € | 600 € |
| Devoluciones | 2 × 15 € | −30 € |
| Taquilla bruta | 2.400 + 600 − 30 | 2.970 € |
| Invitaciones (control) | 10 | 0 € |
5.2. Cortes / comisiones / gastos deducibles
| Concepto | Detalle | Importe |
|---|---|---|
| Ticketera | 0,75 € por ticket (preventa) | −120 € |
| TPV puerta | 1,2% sobre 600 € | −7,20 € |
| Refuerzo puerta/taquilla | Pactado | −90 € |
| Técnico extra | Pactado | −140 € |
| Total deducciones | — | −357,20 € |
Taquilla neta (base del reparto) = 2.970 € − 357,20 € = 2.612,80 €
5.3. Reparto final
- Artista (70%): 2.612,80 × 0,70 = 1.828,96 €
- Sala/promotor (30%): 2.612,80 × 0,30 = 783,84 €
Así debería verse un settlement sheet concierto sano: ventas claras, deducciones explicadas, base definida y porcentaje aplicado sin “magia”.
6. Checklist para revisar el settlement en 10–15 minutos
Esta checklist es el “atajo” para revisar cualquier settlement sheet concierto sin discutir por intuición:
- Modelo + base: confirma si es bruta o neta (y que coincide con lo pactado).
- Ventas: preventa + puerta − devoluciones = total coherente.
- Invitaciones: número reflejado (y razonable).
- Comisiones: ticketera y TPV con cálculo visible.
- Gastos: solo los pactados. Si aparece “gestión” genérica, pide desglose.
- Reparto: porcentaje/caché aplicado sobre la base correcta.
- Pago: forma, fecha y justificante.
- Firma: no firmes si no entiendes una línea.
Pasos rápidos para comprobar ventas, comisiones, gastos deducibles y porcentajes en una hoja de liquidación.
Confirma el acuerdo y la base del cálculo
Verifica si el reparto va sobre taquilla bruta o neta y qué deducciones se aplican antes del porcentaje.
Comprueba preventa, puerta y devoluciones
Revisa el total de tickets vendidos, devoluciones/anulaciones y que el importe cuadra con el precio facial.
Valida invitaciones y control de aforo
Asegúrate de que las invitaciones (comps) aparecen reflejadas y que el recuento general tiene sentido.
Revisa comisiones y cortes
Comprueba comisión de ticketera y TPV con cálculo visible. Si aparece un fee genérico, pide desglose.
Revisa gastos deducibles pactados
Solo deben descontarse gastos acordados. Si hay extras, solicita explicación y justificación antes de firmar.
Recalcula el reparto y cierra el pago
Calcula la base final, aplica el porcentaje o caché y verifica método/fecha de pago. Firma solo si todo está claro.
7. Si no te cuadra: qué pedir y cómo dejarlo por escrito
Si el settlement sheet concierto no te cuadra, no lo conviertas en una discusión genérica. Pide cosas concretas:
- Informe de preventa (ventas, devoluciones, totales).
- Arqueo de puerta (efectivo/TPV y número de tickets).
- Detalle de cada gasto (qué es, por qué se descuenta y si estaba pactado).
Y deja constancia por escrito (email o mensaje) de la línea exacta que no cuadra y la diferencia en euros. Si necesitas una referencia de soporte en plataformas, por ejemplo, Wegow tiene su centro de ayuda aquí: Wegow: ayuda.
8. Preguntas frecuentes
¿Qué es un settlement sheet concierto en una frase?
Es la hoja de liquidación donde se detallan ventas, deducciones y el cálculo del pago final del concierto.
¿Cuál es el error más común al firmar un settlement?
No comprobar la base (bruta o neta) y aceptar deducciones que no estaban pactadas o no se entienden.
¿Qué documentos respaldan un settlement sheet concierto?
El informe de preventa, el arqueo de puerta (efectivo/TPV) y la hoja final firmada con el cálculo.
¿Las invitaciones deben aparecer en la hoja?
Sí. No suman ingreso, pero deben figurar para que el recuento sea transparente y verificable.
¿Se puede firmar “pendiente de revisión”?
Si no puedes revisar en el momento, puedes dejar constancia de que firmas pendiente de revisión y solicitar informes para cerrar el cálculo con calma.
¿Cuántos enlaces externos debería tener un artículo así?
Los necesarios para respaldar conceptos clave (ticketing, derechos, criterios oficiales) sin saturar el texto.
9. Artículos recomendados / Recursos de Radar Música
- Cómo organizar un concierto en una sala: permisos, cachés y promoción paso a paso
- Trabajar en la industria musical hoy: profesiones reales, sueldos y cómo entrar
- Cómo grabar voces en casa como un profesional (guía definitiva)
- Cuántos géneros de música hay: todos los géneros musicales explicados
- Cómo componer una canción paso a paso: acordes, letra y estructura de una canción con ejemplos
- Conciertos por dentro: cómo funciona un show en directo de verdad
- Cómo contactar con promotores de conciertos: emails/DM, dossier y 5 plantillas que funcionan
- Qué es un rider técnico y cómo se prepara correctamente
- Merchandising en conciertos: precios, márgenes y checklist
- Acreditaciones y pases backstage: tipos y cómo pedirlos
