Acuerdo de telonero plantilla: condiciones, reparto de gastos y taquilla + cláusulas clave para no perder dinero

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Ser telonero puede impulsar tu proyecto… o dejarte a cero si aceptas “a ojo” y luego llegan los malentendidos. Por eso existe la acuerdo de telonero plantilla: un documento (o email) sencillo, pero muy claro, que define dinero, horarios, backline, taquilla, gastos y qué pasa si algo se tuerce.

Respuesta rápida: una acuerdo de telonero plantilla bien hecha debe incluir: modelo económico (caché/taquilla/a puerta), definición de taquilla bruta vs neta, gastos permitidos, horario y duración del set, backline compartido, pago, cancelación y merch.

En esta guía tienes todo: explicación, ejemplos de reparto, checklist de negociación, un texto listo para copiar y un “banco” de cláusulas para adaptar a tu caso. El objetivo es simple: que tu acuerdo de telonero plantilla te proteja y te haga parecer profesional.

Índice

1) Qué es una acuerdo de telonero plantilla y cuándo usarla

Una acuerdo de telonero plantilla es un texto base que deja por escrito las condiciones entre la banda telonera y la parte que organiza el concierto (banda principal, promotor o sala). No tiene por qué ser un contrato largo: lo importante es que sea claro, verificable y completo.

Si tú eres telonero, el riesgo es muy concreto: los números te salen bien “en tu cabeza” (o te ilusionas), pero luego aparecen gastos, comisiones, horarios recortados o condiciones técnicas que te obligan a alquilar equipo. La acuerdo de telonero plantilla evita justo eso: que el acuerdo sea “de palabra” y que cada parte recuerde una película distinta.

Para entender cómo se mueve el dinero y la logística en un bolo, te conviene leer estas guías (te van a dar contexto real y te ayudan a negociar):

Situaciones donde una acuerdo de telonero plantilla es imprescindible:

  • Te proponen tocar “a taquilla” o “a porcentaje” (si no está escrito, puede doler).
  • Vais a compartir backline y el cambio entre bandas tiene que ser rápido.
  • El promotor quiere descontar gastos antes de repartir.
  • Hay merch y no está claro si la sala se lleva comisión.
  • Hay desplazamiento (gasolina, peajes, alojamiento) y te importa saber si alguien cubre algo.

2) Modelos habituales: caché, taquilla, a puerta y mixtos

Una acuerdo de telonero plantilla empieza bien cuando define el modelo económico sin ambigüedades. Aquí van los más comunes (y dónde suelen estar los engaños “sin intención”).

2.1 Caché fijo (la opción más simple)

Te pagan una cantidad pactada, independientemente de taquilla. Ideal si estás empezando y quieres seguridad. Incluso con caché fijo, tu acuerdo de telonero plantilla debe incluir horarios, duración del set, backline y forma/momento de pago.

2.2 Reparto de taquilla (porcentaje)

Se reparte un porcentaje del dinero recaudado. Aquí lo importante es definir:

  • Si el porcentaje se aplica sobre taquilla bruta o taquilla neta.
  • Qué gastos se descuentan (si es neta) y con qué límites.
  • Cómo se calcula y cuándo se liquida.

2.3 “A puerta” (pago por entradas vendidas)

Te pagan X € por cada entrada que aportas o por un cupo. Es útil si tienes público y quieres una lógica “directa”. En una acuerdo de telonero plantilla debe quedar escrito el precio por entrada, si cuenta lista + taquilla, cómo se comprueban ventas y si hay devoluciones.

2.4 Modelo mixto (garantía + bonus)

Muy habitual en escenarios pro: te garantizan un mínimo y luego hay bonus si se supera cierto umbral de taquilla. Es de los modelos más limpios porque reduce riesgo para ti y para el promotor. Si puedes, este modelo suele ser una victoria para el telonero.

Si quieres preparar mentalidad y argumentos para negociar dinero y condiciones sin tensar la cuerda, te recomiendo este recurso: Cómo negociar un caché para conciertos.

3) Conceptos clave: taquilla bruta, neta, gastos y liquidación

La mayoría de líos se solucionan definiendo vocabulario en tu acuerdo de telonero plantilla. Aquí van los conceptos que deben quedar cristalinos:

3.1 Taquilla bruta

El total recaudado por entradas (sin descontar nada). Si se vende online, incluye el precio de la entrada, pero ojo con comisiones de ticketing si las descuenta la plataforma (esto debe definirse).

3.2 Taquilla neta

Taquilla bruta menos gastos acordados. El truco está en “gastos acordados”. Una acuerdo de telonero plantilla debe listar qué gastos se pueden descontar y cuáles no, y preferiblemente establecer un tope o un importe cerrado.

3.3 Gastos permitidos (y gastos que son una trampa)

Gastos razonables a descontar (si se pacta neta):

  • Técnicos imprescindibles (sonido/luces) si no están ya incluidos por la sala.
  • Seguridad extra si el venue la exige para ese evento.
  • Alquiler de backline si estaba pactado y documentado.

Gastos típicos que generan conflicto si aparecen “después”:

  • Publicidad “sin justificar” o sin tope.
  • Costes internos de la sala que no estaban pactados.
  • Comisiones raras o “management fee” no acordado.

3.4 Liquidación (settlement)

La liquidación es el resumen final de taquilla, gastos y reparto. Lo ideal es que la acuerdo de telonero plantilla incluya el compromiso de entregar una liquidación por escrito (aunque sea una tabla simple) y el momento exacto de pago.

Para temas fiscales y facturación, consulta siempre fuentes oficiales y actualizadas. Aquí tienes recursos externos útiles (enlaces follow):

4) Cómo negociar como telonero sin quemar puentes

Negociar una acuerdo de telonero plantilla no es “ponerse duro”: es evitar malentendidos y proteger a todos. La clave es el tono: directo, educado y operativo.

4.1 El marco mental correcto

  • “Quiero que salga bien” (no “quiero sacar más”).
  • “Necesito claridad” (no “no me fío”).
  • “Para poder confirmarlo” (no “si no, no voy”).

4.2 Preguntas que te ahorran dinero

  • ¿El reparto es sobre taquilla bruta o neta?
  • Si es neta, ¿qué gastos se descuentan exactamente y con qué tope?
  • ¿Cuándo se paga y cómo se entrega la liquidación?
  • ¿Hay comisión por merch? (si sí, ¿por qué y cuánto?)
  • ¿Qué backline se comparte? ¿Quién pone batería, ampli bajo, microfonía?

Si el bolo implica accesos, invitados o personal técnico, encaja con esto (ya canónico): Acreditaciones y pases backstage.

5) Reparto de gastos y taquilla: fórmulas realistas con ejemplos

Esta sección es el corazón de tu acuerdo de telonero plantilla. Si esto está bien, todo lo demás suele fluir.

5.1 Fórmula sencilla: porcentaje sobre taquilla bruta

Ejemplo:

  • Taquilla bruta: 1.200€
  • Reparto: 80/20
  • Telonero: 240€
  • Banda principal/promotor: 960€

Ventaja: claridad. Desventaja: el promotor asume más riesgo si hay gastos altos.

5.2 Porcentaje sobre taquilla neta (solo si hay lista cerrada de gastos)

Ejemplo:

  • Taquilla bruta: 1.200€
  • Gastos pactados (lista cerrada): 300€
  • Taquilla neta: 900€
  • Reparto 80/20 sobre neta: telonero 180€

Regla de oro: si es neta, en tu acuerdo de telonero plantilla deben aparecer los gastos permitidos, idealmente con importes o topes.

5.3 Garantía + bonus (modelo muy recomendable)

Ejemplo:

  • Garantía telonero: 150€
  • Bonus: +10% de la taquilla bruta a partir de 1.000€
  • Taquilla final: 1.400€ → bonus sobre 400€ = 40€
  • Total telonero: 190€

Este sistema evita que tu acuerdo de telonero plantilla dependa de interpretaciones de gastos y, además, alinea incentivos.

5.4 Reparto de gastos “de telonero” (transporte y alojamiento)

Si el telonero se desplaza, lo más justo es pactar una de estas opciones:

  • Opción A: telonero asume sus gastos, pero tiene caché fijo que lo compensa.
  • Opción B: se cubren gastos de transporte hasta un máximo (por ejemplo, 60€ gasolina/peajes).
  • Opción C: se ofrece alojamiento (o se paga una cantidad cerrada) si el show acaba tarde.

Esto no es postureo: es logística. Si quieres un mapa completo de monetización (incluyendo directo), aquí tienes: Cómo se gana dinero en la música hoy.

6) Cláusulas clave que deben aparecer sí o sí

Una acuerdo de telonero plantilla funciona cuando deja poco espacio a “interpretaciones”. Estas cláusulas (en lenguaje simple) son las que más te protegen.

6.1 Horarios y duración

  • Apertura de puertas.
  • Hora exacta de inicio del telonero.
  • Duración exacta del set (minutos).
  • Tiempo de cambio entre bandas (changeover).

6.2 Backline y técnica

Define qué se comparte: batería, ampli de bajo, microfonía, stands, etc. Y define lo que no se comparte. Esto se apoya muchísimo en el rider:

6.3 Pago, liquidación y justificantes

  • Cuándo se paga (al finalizar / 24–48h / fecha concreta).
  • Cómo se paga (transferencia / efectivo).
  • Cómo se entrega la liquidación (tabla simple sirve).

6.4 Cancelación y fuerza mayor

Incluye qué pasa si se cancela por:

  • La sala/promotor.
  • La banda principal.
  • El telonero.
  • Fuerza mayor (clima, causas externas, etc.).

6.5 Merchandising

Importantísimo. Si no está escrito, puede venir el típico “aquí no se vende” o “la sala se lleva X%”. Tu acuerdo de telonero plantilla debe decir si el telonero puede vender merch y si hay comisión. Guía canónica para esto: Merchandising en conciertos.

6.6 Grabación y contenido

Si vas a grabar vídeo/foto, define permisos y zonas. En eventos grandes puede haber restricciones. Un recurso externo útil (enlace follow) sobre licencias y música grabada en contenidos es:

7) Acuerdo de telonero plantilla (copia y pega)

Asunto: Acuerdo telonero – [TELONERO] + [BANDA PRINCIPAL] – [FECHA] – [SALA/CIUDAD]

Hola [NOMBRE],

Para confirmar el concierto del [FECHA] en [SALA/CIUDAD], dejamos por escrito el acuerdo en este email (acuerdo de telonero plantilla) con condiciones, horarios y reparto económico:

1) Partes y contactos
Telonero: [Nombre banda] – Contacto: [Nombre + Teléfono + Email]
Banda principal: [Nombre banda] – Contacto: [Nombre + Teléfono + Email]
Promotor/Sala (si aplica): [Nombre] – Contacto: [Nombre + Teléfono + Email]

2) Fecha y lugar
[Fecha] – [Sala] – [Dirección/Ciudad].

3) Horarios
Carga/entrada (si aplica): [hora].
Soundcheck telonero: [sí/no] – Hora: [hora] – Duración: [xx] min.
Apertura de puertas: [hora].
Inicio telonero: [hora]. Duración set: [xx] minutos.
Changeover: [xx] minutos.
Inicio banda principal: [hora].

4) Condiciones económicas
Modelo: [caché fijo / reparto de taquilla / a puerta / mixto].
Caché telonero (si aplica): [importe] €.
Si hay reparto de taquilla: [xx/xx] sobre taquilla [bruta/neta].
Si es taquilla neta, gastos descontables (lista cerrada): [lista] con tope de [importe] €.
Liquidación: se entrega un resumen de taquilla y reparto por escrito al finalizar el evento o dentro de [plazo].

5) Gastos
Gastos a cargo del telonero: [transporte, peajes, etc.].
Gastos a cargo de promotor/banda principal/sala: [técnicos, seguridad, alquiler backline, etc.].
Cualquier gasto extra debe aprobarse por escrito antes del día del show.

6) Backline y técnica
Backline compartido: [batería / ampli bajo / etc.].
Cada banda aporta: [lista].
La banda telonera se compromete a un montaje y desmontaje rápido para respetar el changeover acordado.

7) Merchandising
El telonero podrá vender merchandising: [sí/no].
Comisión de sala (si aplica): [x%] (solo sobre ventas de merch realizadas en el evento).

8) Promoción
Compromisos mínimos: [1 post + 2 stories con link / cartel / mención de telonero / etc.].

9) Cancelación
Si se cancela por la organización con menos de [xx] días: [condición].
Si se cancela por el telonero: [condición].
En caso de fuerza mayor: [condición].

10) Confirmación
Respondiendo a este email con “Confirmo”, las partes aceptan este acuerdo de telonero plantilla.

Gracias y quedo pendiente de confirmación.
Un saludo,
[TU NOMBRE] – [ROL] – [TELÉFONO]

8) Checklist antes de decir que sí

  • ¿Está claro el modelo económico (caché/taquilla/a puerta/mixto)?
  • Si hay taquilla, ¿es bruta o neta? ¿Qué gastos se descuentan y con tope?
  • ¿Está escrito el horario de inicio y los minutos exactos de set?
  • ¿Está definido el backline compartido y el changeover?
  • ¿Está definido cuándo y cómo se paga?
  • ¿Está por escrito si puedes vender merch y si hay comisión?
  • ¿Está definida la cancelación (y quién asume gastos ya incurridos)?
  • ¿Tienes contacto de producción para el día del show?

9) Errores típicos y cómo evitarlos

9.1 “Reparto de taquilla” sin definir neta/bruta

Solución: tu acuerdo de telonero plantilla debe incluir literalmente “taquilla bruta” o “taquilla neta” y, si es neta, una lista cerrada de gastos.

9.2 No definir duración del set

Solución: minutos exactos en el texto. Sin eso, te pueden recortar el set por logística y tú te comes el disgusto.

9.3 Backline “sobre la marcha”

Solución: deja por escrito qué se comparte. Si no, puedes acabar alquilando algo a última hora.

9.4 Pago “ya te pago luego”

Solución: fija momento y método. Si hay transferencia, fija plazo. Si hay efectivo, fija “al final del show”.

9.5 Merch sin permiso

Solución: ponlo en el acuerdo y, si hay comisión, que esté clara. Vuelve a: Merchandising en conciertos.

10) Preguntas frecuentes

¿Una acuerdo de telonero plantilla sirve como contrato?

Puede servir como acuerdo por escrito si incluye condiciones claras y confirmación por email. Para casos complejos, conviene formalizar contrato, pero un email bien estructurado evita la mayoría de conflictos.

¿Qué es mejor para un telonero: caché fijo o taquilla?

Depende del riesgo. El caché fijo da seguridad. La taquilla puede salir mejor si tienes público. Un modelo mixto (garantía + bonus) suele ser el equilibrio más sano.

¿Qué gastos se pueden descontar si el reparto es sobre taquilla neta?

Solo los que estén pactados y listados por escrito en la acuerdo de telonero plantilla. Lo recomendable es una lista cerrada y, si se puede, con tope o importes definidos.

¿Cómo se comprueba la taquilla si hay reparto?

Lo ideal es una liquidación simple: taquilla total, desglose de ventas (online/puerta), gastos pactados (si aplica) y reparto final. Pide que quede por escrito.

¿Puede la sala prohibirme vender merchandising?

Depende de la sala y del acuerdo. Por eso conviene incluirlo en la acuerdo de telonero plantilla: permiso de venta y comisión si aplica. Sin texto, la sala puede imponer condiciones el día del bolo.

¿Qué pasa si se cancela el concierto a última hora?

Depende de la cláusula de cancelación. Lo recomendable es pactar qué ocurre con gastos ya incurridos (transporte, alquileres) y establecer plazos de aviso mínimos.

Cómo cerrar un acuerdo de telonero sin perder dinero usando una acuerdo de telonero plantilla clara: modelo económico, taquilla, gastos, técnica y confirmación.

Define el modelo económico

Decide si vas con caché fijo, reparto de taquilla, pago por entradas vendidas o modelo mixto (garantía + bonus). Sin esto, el acuerdo se vuelve interpretable.

Aclara taquilla bruta o neta

Si hay porcentaje, especifica si se aplica sobre taquilla bruta o taquilla neta. Si es neta, lista gastos descontables y pon tope o importes cerrados.

Cierra horarios y duración del set

Escribe hora de inicio del telonero y minutos exactos de actuación. Añade apertura de puertas y changeover para evitar recortes de última hora.

Define backline y condiciones técnicas

Acordad qué se comparte (batería, ampli bajo, stands) y qué aporta cada banda. Confirma soundcheck o line check y su duración.

Asegura el cobro y la liquidación

Define forma de pago (transferencia/efectivo), momento de pago y que se entregue una liquidación simple de taquilla y reparto por escrito.

Incluye merchandising y comisiones

Deja por escrito si el telonero puede vender merch y si hay comisión para la sala. Sin esta línea, pueden imponerte condiciones el día del bolo.

Añade cancelación y cambios

Incluye qué ocurre si se cancela y con cuánta antelación, y cómo se cubren gastos ya incurridos. Esto te protege si te mueves o alquilas equipo.

Envía la acuerdo de telonero plantilla y pide confirmación

Manda el texto por email con asunto claro y pide respuesta afirmativa (“Confirmo”). Esa confirmación deja el acuerdo cerrado y evita malentendidos.

Lecturas recomendadas de Radar Música

Recursos externos útiles

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