Cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones: guía paso a paso para mover tu catálogo sin líos

Cambiar de distribuidora (DistroKid, TuneCore, CD Baby, Amuse, Ditto, etc.) es una de esas decisiones que dan miedo por una razón muy concreta: nadie quiere perder plays, playlists, seguidores, “saves” y señales del algoritmo.

Respuesta rápida: cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones. Haz el cambio con solape (sin dejar hueco), sube el mismo audio con los mismos metadatos y reutiliza los mismos ISRC (por canción) y UPC/EAN (por lanzamiento). Luego pide la baja al distribuidor anterior y comprueba que Spotify ha “linkeado” la canción (track-linking) para mantener el conteo.

En esta guía vas a aprender cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones con un proceso ordenado, incluyendo un checklist de datos, plantillas de correos a soporte y una verificación final para que no se te rompa nada en el camino.

Índice

1. Por qué se pierden reproducciones al cambiar de distribuidora (y cómo evitarlo)

Lo primero: en la mayoría de casos sí puedes aprender cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones. El problema no es “cambiar”, sino cómo lo haces.

Las reproducciones (y la “historia” de una canción) se asocian a identificadores y a coincidencias de audio/metadata. Si subes el mismo tema como si fuera “otra cosa”, la plataforma puede tratarlo como un track nuevo. Resultado: el contador aparece a cero, o ves dos versiones duplicadas, o pierdes posiciones en playlists.

Los motivos típicos por los que se rompe el conteo son:

ISRC distinto (nuevo código para una grabación que en realidad es la misma).
UPC/EAN distinto cuando estás intentando “republicar” exactamente el mismo lanzamiento (mismo tracklist y orden).
Metadatos no idénticos: cambios en título, artista, versión (remaster, radio edit), duración, créditos.
Audio diferente (aunque sea un “cambio pequeño”): nuevo máster, nuevo fade, nueva mezcla, normalización distinta.
Dejar un hueco: retirar antes de que la nueva versión esté viva en todas las tiendas.

La clave para cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones es que el sistema entienda que es la misma grabación y que el “cambio” es solo una actualización de proveedor, no una canción nueva.

Si quieres entender el contexto completo de qué hace exactamente una distribuidora (y por qué este proceso existe), te va a ayudar este artículo: Qué es una distribuidora digital y cómo elegir la mejor para publicar tu música.

2. Antes de empezar: checklist de datos que necesitas sí o sí

Antes de tocar nada, prepara un documento (Google Sheet sirve) con tu catálogo. Esto te ahorra errores y hace que cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones sea un proceso mecánico y seguro.

2.1. Los 6 datos “sagrados”

ISRC de cada canción (uno por grabación). Spotify define el ISRC como identificador único de la grabación y recomienda que ese “fingerprint” se mantenga en el tiempo.
UPC/EAN del lanzamiento (uno por single/EP/álbum).
Nombre exacto del artista (incluyendo mayúsculas, espacios y caracteres especiales).
Título exacto de canción y lanzamiento (y si hay “feat.”, que esté igual).
Fecha de publicación original (si el nuevo distribuidor te deja conservarla, mejor para coherencia editorial).
Audio final exacto (mismo archivo o el mismo render de la mezcla/máster).

Referencia rápida (muy útil): Spotify explica ISRC y el papel de los metadatos en su glosario para artistas: Glossary of Music Industry Terms – Spotify for Artists.

2.2. Datos importantes que también debes clavar

Duración (si cambia, puede dejar de linkear).
Créditos: compositores, productores, sello/label, copyright line (P) y (C).
Portada (misma imagen para evitar confusiones; si cambias portada, hazlo más adelante).
Género y subgénero (mantén consistencia; si estás trabajando contenidos, te puede venir bien: Cuántos géneros de música hay: todos los géneros musicales explicados).
Idioma y “explicit”/“clean”.
Territorios (si el antiguo distribuidor tenía bloqueos territoriales, replica ajustes).

2.3. Un apunte que evita tragedias: cuándo NO debes reutilizar ISRC/UPC

Si cambias el audio (regrabación, remix real, remaster con cambios, nueva mezcla, duración distinta), no es “la misma grabación”. TuneCore lo deja claro: solo puedes usar el mismo ISRC/UPC si el lanzamiento es exactamente el mismo; si cambia el audio o el tracklist, ya no corresponde reutilizar esos códigos. Aquí lo tienes: How do I switch to TuneCore from another distributor?

Esto importa porque si intentas “forzar” el mismo ISRC con audio diferente, te expones a errores, duplicados y reclamaciones (y luego arreglarlo es un dolor).

3. Cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones paso a paso (método con solape)

Aquí va el método que funciona en la práctica para cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones. Es simple: primero subes en la nueva, luego pides la baja en la antigua. Esto crea un solape controlado para evitar huecos.

3.1. Decide tu “ventana” de cambio (solape inteligente)

Planifica el cambio en una semana donde no estés lanzando single nuevo, ni en mitad de una campaña fuerte. ¿Por qué? Porque durante el solape puede haber duplicados temporales y quieres margen para reaccionar.

Una ventana típica:

Día 1: recopilar datos y preparar el catálogo.
Día 2: subir al nuevo distribuidor (con mismos ISRC/UPC y metadatos).
Día 3–5: esperar confirmaciones / revisar tiendas.
Día 5–7: pedir takedown al distribuidor anterior.
Semana 2: revisar que todo está linkeado y sin duplicados.

3.2. Exporta tu catálogo y deja trazabilidad

Si mañana algo falla, necesitas pruebas. Guarda:

Capturas de tus lanzamientos en la distribuidora antigua (ISRC/UPC incluidos).
Lista de tiendas activas (Spotify, Apple Music, YouTube Music, TikTok, Instagram, Amazon…).
Enlaces públicos (URLs) de álbum/track en Spotify y Apple.

Esto es oro cuando hablas con soporte, y es parte esencial de cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones sin volverte loco.

3.3. Sube el catálogo en la nueva distribuidora usando los mismos códigos

Cuando subas:

Introduce el mismo ISRC para cada canción.
Introduce el mismo UPC/EAN para el lanzamiento si el tracklist/orden es idéntico.
Usa el mismo audio (mismo render).
Replica títulos, artistas, “feat.”, explicit, género.

DistroKid también describe el cambio como un proceso de “subir primero y retirar después”, y recalca que mantener metadatos y audio idénticos ayuda a que Spotify intente mantener plays y playlists (aunque no puede garantizarlo al 100% porque depende de las plataformas): Switching from a Different Distribution Company to DistroKid.

3.4. Pide a la nueva distribuidora que entregue “como actualización”, no como lanzamiento nuevo

Algunas distribuidoras tienen un campo o flujo de “re-release/transfer”. Si lo tienen, úsalo. Si no, escribe a soporte y diles:

Que es un transfer de catálogo.
Que vas a reutilizar ISRC/UPC y el audio es idéntico.
Que necesitas que las tiendas linkeen y no creen “otro producto”.

En este punto, estás ejecutando cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones con mentalidad de “migración”, no de “vuelvo a publicar”.

3.5. Espera a que la nueva versión esté viva (no te precipites)

No pidas takedown el mismo día que subes. Primero confirma que la nueva distribuidora ya ha entregado y que las tiendas han aceptado. Dependiendo de tiendas, puede tardar.

Si hay 24–72h de solape donde ves dos versiones, no te asustes: suele ser normal. Lo que no quieres es un hueco (cero versión activa).

3.6. Pide el takedown al distribuidor anterior (con fecha)

Cuando ya ves la nueva activa en las tiendas principales, solicita el takedown en la antigua distribuidora. Ideal: pide una fecha clara y guarda confirmación.

Este orden es la esencia de cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones.

4. Spotify: cómo mantener plays con track-linking

Spotify tiene una pieza clave aquí: el “track-linking”. Spotify explica que puedes re-subir música sin perder el conteo de reproducciones si el audio y metadatos coinciden (duración, título, artista), y que el mantenimiento del conteo se consigue mediante “track-linking”. Aquí está el recurso oficial: Re-uploading music – Spotify.

Para que Spotify linkee bien (y para ejecutar cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones con garantías), revisa:

Mismo audio y misma duración.
Mismos metadatos (título, artista, versión, explicit).
ISRC correcto (si tu distribuidora lo gestiona internamente, confirma con soporte que lo han entregado igual).

4.1. Cómo comprobar en 30 segundos si el track se ha linkeado

Abre Spotify en escritorio.
Entra en tu perfil de artista.
Mira el conteo de reproducciones del tema.

Si coincide, normalmente la canción está linkeada. Si ves dos versiones, es que todavía hay solape o no ha linkeado. En este caso, no toques nada rápido: primero espera 48–72h tras el takedown del distribuidor anterior y revisa de nuevo.

4.2. ¿Y si se queda duplicado?

En duplicados persistentes, escribe a soporte de tu distribuidora nueva con:

URL de Spotify del tema viejo y del tema nuevo.
ISRC del tema.
Fecha en la que pediste el takedown del antiguo.

Esto acelera el arreglo y forma parte real de cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones sin perder semanas.

5. Apple Music, YouTube Music, TikTok/Instagram: qué puede cambiar y cómo controlarlo

Spotify es la plataforma donde más se habla de “no perder reproducciones”, pero no es la única. Si estás aprendiendo cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones, tienes que entender qué pasa en cada sitio.

5.1. Apple Music: artista, perfil y “páginas”

Apple crea una página de artista cuando entregas música a Apple Music/iTunes, y esa página se construye con la información entregada por el proveedor. Apple explica el funcionamiento de las “artist pages” en su soporte para proveedores: Artist pages – Apple Music Provider Support.

Lo importante: si mantienes consistencia de artista y metadatos, normalmente tu música se “acomoda” en el mismo artista. Si cambias el nombre del artista, o haces entregas confusas, puedes acabar con duplicados (dos perfiles parecidos).

5.2. YouTube Music: cuidado con monetización y “artefactos”

YouTube Music suele ser estable si entregas igual, pero si además estás en monetización (Content ID, Art Tracks, etc.), cualquier cambio de proveedor puede provocar retrasos o incidencias de matching. Aquí el consejo práctico es:

No cambies distribuidora el mismo mes que haces cambios grandes en Content ID.
Guarda los enlaces de tus Art Tracks antes y después.
Si estás monetizando en YouTube, revisa también cómo funciona la capa de negocio: Cómo se gana dinero en la música hoy: todas las fuentes de ingresos explicadas.

5.3. TikTok/Instagram: “sonidos” y disponibilidad

En redes, el riesgo típico es un hueco temporal donde el “sonido” deja de estar disponible, o aparece duplicado. Por eso el solape (subir primero, retirar después) es tu mejor amigo.

Si tu canción es importante para UGC (creadores usando el audio), trata el cambio como si fuera una operación delicada: cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones aquí significa “no romper el audio que la gente ya está usando”.

6. Playlists, “saves” y algoritmo: lo que suele pasar de verdad

La pregunta más repetida cuando alguien busca cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones es: “¿pierdo playlists?”.

La realidad:

Si la canción linkea correctamente (misma grabación), es frecuente que se mantengan señales como plays y, muchas veces, placements en playlists.
Si se duplica y queda “otra versión”, el algoritmo puede tratarlo como producto nuevo y ahí sí puedes perder placements.
Si hay hueco (la canción desaparece y vuelve), es el escenario más peligroso: algunas playlists editoriales o algorítmicas pueden soltarla.

Por eso, el “método solape” es el centro de cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones.

Y recuerda: lo que realmente cobras no es solo “plays”, sino el reparto de derechos. Si quieres tener todo el mapa de ingresos claro, aquí tienes: Royalties musicales explicados fácil: tipos, porcentajes y cómo cobrarlos y Derechos de autor en música: qué son, cómo funcionan y cómo proteger tus obras.

7. Errores típicos que rompen el cambio (y cómo detectarlos rápido)

Si quieres dominar cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones, memoriza esta lista. Son los fallos que más se repiten:

7.1. Error 1: cambiar el título “un poquito”

Ejemplos que rompen coincidencias:

Añadir “(Remastered 2025)” cuando antes no estaba.
Quitar/poner “feat.” en un formato distinto.
Cambiar mayúsculas, comillas o caracteres especiales (en algunos casos importa).

7.2. Error 2: la nueva distribuidora te genera ISRC nuevo sin que te enteres

Hay distribuidoras que por defecto generan códigos nuevos si no les das el ISRC (o si no permiten introducirlo según plan). Solución: confirma antes de subir.

7.3. Error 3: cambiar el audio (aunque “suene igual”)

Si exportas de nuevo, puede variar duración exacta, dither, fade, normalización. Si necesitas mantener conteo, usa el mismo archivo final que ya estaba distribuido.

7.4. Error 4: retirar demasiado pronto (crear un hueco)

Este error mata el objetivo de cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones. Si hay hueco, hay riesgo real de perder placements y de romper enlaces.

7.5. Error 5: mezclar lanzamientos (compilaciones, “deluxe”, tracklist distinto)

Si tu álbum cambia de orden, añades bonus tracks o cambias el contenido, ya no es “idéntico”. En ese caso, asume que es un producto diferente y planifica como “nueva edición” (no como transferencia pura).

8. Plantillas de correo para soporte (antigua y nueva distribuidora)

Estas plantillas te ayudan a ejecutar cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones con soporte, sin mails eternos.

8.1. Mail a la nueva distribuidora (para asegurar el link)

Asunto: Transferencia de catálogo – mismo ISRC/UPC (evitar duplicados y mantener play count)

Cuerpo:
Hola, estoy transfiriendo mi catálogo desde otra distribuidora. Voy a subir exactamente los mismos lanzamientos (mismo audio y mismos metadatos) y necesito reutilizar los mismos ISRC por pista y el mismo UPC por lanzamiento (cuando el tracklist es idéntico).

¿Podéis confirmar que la entrega se procesará como transferencia/actualización y que no generará nuevos códigos? Adjunto tabla con: artista, título, ISRC, UPC, fecha original y enlaces actuales en tiendas.

Gracias.

8.2. Mail a la distribuidora anterior (takedown con fecha)

Asunto: Solicitud de takedown – catálogo migrado a nueva distribuidora

Cuerpo:
Hola, he migrado estos lanzamientos a otra distribuidora manteniendo los mismos ISRC y UPC. Necesito solicitar el takedown de los siguientes productos en todas las tiendas.

Adjunto listado con UPC/ISRC y enlaces. ¿Podéis confirmarme fecha aproximada de retirada por tienda?

Gracias.

9. Checklist final de verificación (para saber que ha salido bien)

Esta es la parte que separa a quien “prueba suerte” de quien realmente domina cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones.

Comprobación	Qué mirar	OK si…
Spotify (track)	Play count y duplicados	El conteo se mantiene y no hay 2 versiones persistentes
Spotify (álbum)	Tracklist, portada, créditos	Coincide todo con la versión anterior
Apple Music	Perfil de artista	La música aparece en el mismo artista, sin duplicados
YouTube Music	Art Tracks / disponibilidad	Se reproduce normal y no hay “huecos”
TikTok/Instagram	Sonido disponible	El audio sigue activo y localizable
Códigos	ISRC/UPC en nueva distribuidora	Son exactamente los mismos que antes

Si falla algo, vuelve a lo básico: audio idéntico + metadatos idénticos + ISRC/UPC correctos + sin huecos. Esa es la fórmula práctica de cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones.

10. Qué leer después en Radar Música

Para completar tu mapa y tomar mejores decisiones (no solo “subir canciones”), aquí tienes lecturas clave:

Y los 5 artículos pilares (obligatorios) para reforzar tu base:

Preguntas frecuentes

¿Se puede cambiar de distribuidora sin perder reproducciones en Spotify?

Sí, en muchos casos. La clave es hacer el cambio con solape (subir primero, retirar después) y mantener audio y metadatos idénticos para que Spotify pueda linkear el track y conservar el play count.

¿Qué necesito para cómo cambiar de distribuidora sin perder reproducciones?

Necesitas los ISRC de cada canción, el UPC/EAN del lanzamiento, metadatos idénticos (título, artista, duración, créditos) y el mismo archivo de audio final. Además, evita dejar un hueco entre versiones.

¿Qué pasa si mi nuevo distribuidor no deja introducir ISRC/UPC?

Entonces hay más riesgo de que el track se trate como nuevo. Pregunta antes a soporte si permiten transferencia conservando ISRC/UPC. Si no, valora otra distribuidora si tu prioridad es mantener reproducciones y playlists.

¿Puedo reutilizar el mismo ISRC si hago un remaster?

Si el audio cambia de verdad (duración, mezcla, máster con cambios), lo más seguro es NO reutilizar el ISRC, porque ya no es la misma grabación. Para transferencias, reutiliza ISRC solo cuando el audio es idéntico.

¿Se pierden playlists al cambiar de distribuidora?

Si la canción linkea como la misma grabación (mismo audio y metadatos) es frecuente mantener muchas señales, pero no hay garantías absolutas porque depende de cada plataforma y de cómo procese el cambio.

¿Cuánto tarda un cambio de distribuidora?

Suele tardar desde unos días hasta un par de semanas, según el tiempo de entrega del nuevo distribuidor y los procesos de revisión de cada tienda. Por eso se recomienda hacer el cambio con solape.

¿Qué hago si aparecen dos versiones del mismo tema?

Es normal durante el solape. Espera a que el antiguo takedown se complete. Si el duplicado persiste, contacta con soporte de tu distribuidora nueva aportando URLs, ISRC y fecha de retirada para que soliciten el link/merge.

¿Cómo compruebo que el cambio se hizo bien?

Revisa en Spotify el play count del tema, confirma que no hay duplicados, verifica que Apple Music muestra tu música en el mismo artista y valida que los ISRC/UPC en la nueva distribuidora coinciden con los anteriores.